はじめに

本ウェブサイトは、行政書士オフィス・カーム（以下、「当オフィス」といいます。）が運営するホームページで、アドレスは https://goffice-calm.net です。
当オフィスは、このウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

個人情報の収集、利用等

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号（以下「個人情報保護法」 といいます。））にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報のほか、容貌、指紋、声紋にかかるデータ、運転免許証や健康保険証の番号、メールアドレス、SNSのアカウント等の情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

個人情報の収集方法

当オフィスは、利用者による本サービスの利用に際し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をお尋ねすることがあります。また、他の利用者からの紹介により新たな利用者となった際、当該紹介者から新たな利用者に関する情報を収集することがあります。

個人情報を収集・利用する目的

利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 本サービスの提供・運営のため
  2. 利用者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
  3. 利用者が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当オフィスが提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
  4. メンテナンス、重要なお知らせなど、必要に応じた連絡のため
  5. 利用規約に違反した利用者や不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者を特定し、利用を停止するため
  6. 利用者が自身の登録情報の閲覧や変更、削除、利用状況が閲覧できるようにするため
  7. 上記の利用目的に付随する目的

利用目的の変更

  1. サイトに当オフィスは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当オフィス所定の方法により、利用者に通知し又は本ウェブサイト上に公表するものとします。

他サイト個人情報の第三者提供

  1. 当オフィスは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当オフィスが個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 第三者への提供の手段又は方法
      4. 利用者本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. 利用者本人の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当オフィスが利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者本人に通知し、又は利用者本人が容易に知り得る状態に置いた場合

個人情報の開示

  1. 当オフィスは、利用者本人から個人情報の開示を求められたときは、当該利用者本人に対し、遅滞なくこれを開示します。
    ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1，000円の手数料を申し受けます。
    1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当オフィスの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

個人情報の訂正および削除

  1. 利用者は、当オフィスの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当オフィスが定める手続きにより、当オフィスに対して個人情報の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当オフィスは、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当オフィスは、前項の規定に基づき訂正等を行った場合又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを当該利用者に通知します。

個人情報の利用停止等

  1. 当オフィスは、利用者本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当オフィスは、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを当該利用者に通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、当該利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

プライバシーポリシーの変更

  1. こ本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当オフィスが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

所在地：〒１９１－００３１　東京都日野市高幡６００
名　称：行政書士オフィス・カーム
代表者：上條　峰広（かみじょう　みねひろ）
Eメールアドレス：office-calm@bizimo.jp